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Calcul de la paie
Le calcul de la paie de l'employé peut être effectuer à deux endroits différents:
1- calcul individuel sur la fiche de l'employé bouton au-dessus à droite de la liste des employés
2- calcul en masse et par unité d'affectation cette option permet d'avoir une vue globale sous forme de liste pour le calcul de la paie des employés et la simplification de certaines fonctions à actionner pour ces derniers. La présente aide concerne la 2eme option
Onglet Calcul de la paie
Sélectionnez l'unité et chargez les employés en cliquez sur le bouton Charger les données (bouton vert)
Cliquez sur le bouton Calculer
1-Sélectionnés sur la liste : le calcul s'effectue sur les employés qui ont été cocher sur la liste
2-Toutes les paie : le calcul s'effectue sur tous les employés afficher sur la liste
Bouton Edition
Impression de la récap après le calcul de la paie
Impression du journal des erreurs du dernier calcul
Bouton Vérrouillé
Cliquez sur le bouton Verrouillée si vous voulez protéger la ou les paies contre les modifications si, après le calcul, vous estimez qu'elles sont correctes. En effet, après le verrouillage celles-ci ne peuvent être annulées ni recalculées tant qu'elles restent dans cet état quand bien mêmes vous les sélectionnez pour l'annulation et le recalcule elles ne seront pas prises en considération.
Le calcul s'effectue sur les employés dont les paies sont à l'Etat Calculé=Non et Vérrouillée =Non
Pour (re)calculer les paies ne doivent être verrouillées vous devez d'abord les annulées en cliquant sur le bouton Annuler
Le synoptique de paie
Onglet Synoptique
Le bulletin de paie de l'employé ne refletant pas totalement les rubriques de paie intervenants dans le traitement de la paie, telles les rubriques de cumuls, totalisateur, etc... Le synoptique, lui, vous affiche affiche le détail du calcul et donnant un aperçu global de la paie par salarié. C’est en quelque sorte un tableau de bord d’une paie. Il est possible de faire des opérations à cet endroit, tel que la modification des variables. Par la suite, vous devez recalculer la paie du salarié.
Cliquez sur le bouton Modifier variable pour modifier la valeur d'un élément de paie
Cliquez sur le bouton Modifier intitulé pour modifier l'intitulé de l'élément de paie en
lui rajoutant une information complémentaires;
Exemple: vous avez besoin de préciser une durée concernant l'élément INDEMNITE DE CONGE PAYE allant "du 02/08/2018 au 01/09/2018"
dans la fenêtre de modification, ajoutez "du 02/08/2018 au 01/09/2018" pour la paie en cours ou pour toutes les paies de l'unité.
Vous devez effectuer cette modification que si vous ne recalculer plus la paie, cette modification sera perdue sinon.
