lundi, 03 août
Bulletin d'information

DjaSoft stocks et commercial

Comment utiliser la vente au comptoir

Dans l’aide décrivant la vente au comptoir et la configuration de son module, nous avons vu comment configurer le module de vente au comptoir pour son bon fonctionnement. Dans la présente aide, nous allons apprendre à l’utiliser.
Activez la commande Comptoir du menu ventes
Appuyez sur la touche de fonction F2 ou cliquez sur le bouton Nouvelle vente
La fiche est en mode insertion des articles
Appuyez sur F4 pour annuler la vente et revenir à l’état initial.
La zone Client est automatiquement renseignée avec le code client comptoir, cliquez sur le bouton pour changer de client.
La zone date est renseignée par la date du jour que vous pouvez modifiez si vous devez régulariser des ventes déjà effectuées hors logiciel.

Insérer des articles de la vente

Il est possible d'insérer des articles de plusieurs façons:
-en scannant le code barre de l’article zone active après F2 le curseur doit être à l’intérieur de la zone active.
-en appuyant sur F7 ou en cliquant sur le bouton Ajouter pour afficher la liste des articles
-en saisissant la référence de l’article dans la zone Référence et en appuyant sur Entrée
Pour annuler l’insertion de l’article appuyez sur F8

Maximum des achats

Cette zone renseignée, permet de contrôler le total NET en mode caisse ou le total TTC en mode facturation des articles en cours d’insertion.  Si ce total dépasse le Maximum des achats, un message s’affiche lorsque vous appuyez sur F5 pour l’encaissement ou sur son bouton correspondant. A ce moment, le programme refusera l’encaissement. L’article inséré est visible dans la grille et vous pouvez modifier la quantité, le prix unitaire de vente et la remise dans le volet droit.

Les quantités, prix unitaire de vente et la remise de l’article

Méthodes de saisie par le clavier et la souris

1-Méthode clavier

zone Qté (quantité) est automatiquement active à l’insertion de l’article appuyez sur Entrée pour valider la valeur
zone Retournée est non modifiable elle est renseignée lorsque vous faite un retour de quantités de stock de l’article
zone PU (Prix Unitaire) appuyez sur Entrée pour valider la valeur
zone Remise en % appuyez sur Entrée pour valider
Le montant de la remise de l’article est calculé en appliquant le taux de la remise sur le MONTANT BRUT obtenu par le produit de la (QUANTITE X PU)
zone Remise globale en montant que vous pouvez appliquer sur la totalité les articles insérés. Vous pouvez appliquer à la fois des remises par articles et sur le montant global mais, il est recommandé d’opter pour une seule méthode dans une vente. 
Répétez autant de fois que nécessaire l’insertion des articles pour la vente en cours.

Encaissement de la vente

Appuyez sur F5 lorsque vous êtes prêt à encaisser la vente. Cette action vous affiche le numéro de la vente indispensable à l’impression du bon de caisse

Validation de la vente

La dernière action, consiste à valider, les articles de la vente en appuyant sur F6 pour enregistrer les données dans la base de données et de procéder soit, au déstockage immédiat des quantités de stock des articles soit, à la mise en attente de déstockage des quantités de stocks des articles selon le choix du paramètre Déstocker à la validation. Tant que cette commande n’a pas été activée, vous ne pouvez créer une nouvelle vente.

2-Méthode de la souris

Conçue pour simplifier cette méthode, il est encore plus facile de travailler avec la souris. Toutes les actions citées ci haut peuvent être effectués rapidement avec la souris dans le volet droit  où est située la calculette.

La zone calculette

Les boutons de la calculette dont est mentionné le nom de chaque zone de saisie permettent d’activer la zone correspondante à l'intitule du bouton et ce, pour une saisie depuis les boutons de la calculette.
Cliquez sur le bouton Qté pour activer la zone de saisie de la quantité
Cliquez sur le bouton PU pour activer la zone de saisie du prix unitaire
Cliquez sur le bouton Remise pour activer la zone de saisie du taux de la remise
Saisissez la valeur dans une zone puis cliquez sur le bouton OK pour valider et passer à la zone suivante.
Remise globale permet d’activer la zone correspondantes
Annuler remise permet d’annuler toutes les remises par lignes et globale
Maximum achat permet d’activer la zone correspondantes
Encaisser cliquez sur ce bouton lorsque vous encaissez la vente des articles
Valider pour valider la vente et de pouvoir créer une nouvelle vente
Le bouton commutateur dans la calculette, permet d’activer ou de désactiver les sons emis par les boutons durant la session. Pour activer/désactiver définitivement les sons, vous devez cliquez sur le bouton Paramètres et de faire votre choix.

Modifier une vente

Pour modifier une vente validée afin de corriger ces articles ou d’en rajouter d’autres,  vous devez la dévalider en cliquant sur le bouton Dévalider vente ou en appuyant F10 si elle est encore affichée à l’écran. Sinon, vous devez la rechercher en cliquant sur le bouton Recherche N° ou en appuyant sur F12, en sélectionnant le critère de recherche et de l’afficher en cliquant sur le bouton Charger N° dans la boite de recherche et de la Dévalider. Après les modifications, vous devez actionner le bouton Encaisser (F5) suivi de l’action sur le bouton Valider (F6) comme pour une nouvelle vente.