Menu Stocks, Contrôles de marchandises
Cette commande nécessite que le paramètre "Contrôles des stocks avant mouvements" soit activé au menu Outils, Paramètres application, Onglet stocks.
Ce paramètre désactivé, les mouvements de stocks sont automatiquement opérés sans le contrôle de marchandises à la livraison fournisseur.
L'écran de contrôles de marchandises se rempli lorsque vous enregistrez vos réceptions de marchandises via la commande Achats, Livraisons fournisseurs. Vous devez a cet endroit, contrôler vos marchandises avant de mouvementer leurs stocks.
Après chargement des données, cliquez sur le bouton Agrandir/réduire la liste pour afficher l'onglet Contrôle.
Lorsque vous avez terminé le controle de vos produits vous devez valider la fiche Contrôle. La validation se fait par ligne de marchandises, une par une.
Onglet Controle
N° de contrôle: préfixe par défaut CM + identifiant numérique. A coté de l'identifiant numérique est affiché le dernier numéro du compteur. Saisissez ce numéro + 1
Vous pouvez utilisez un seul numéro par groupe de produits que vous contrôlez.
Date: date de contrôle
Heure: heure de contrôle
Quantité: quantité à contrôlée (reçu)
Colisée: quantité figurant dans un colis lorsque la zone Quantité représente des colis
Retournée: la quantité retournée au fournisseur après contrôle pour non conformité
Etat: précisez l'état de la marchandise en cliquant sur le bouton de la zone
Contrôleur: indiquez la personne qui a contrôlée la marchandise en cliquant sur le bouton de la zone
Marchandise contrôlée: Cochez "Marchandise contrôlée" si elle a été contrôlée
Onglet Localisation
Emplacement de la marchandise
Actuel: est l'emplacement où se trouve la marchandise à contrôlé (emplacement tampon)
Prochain: est l'emplacement où doit être stockée la marchandise après contrôle (emplacement définitif)
Enlèvement
Date/heure: précisez la date et éventuellement l'heure de l'enlèvement de la marchandise
Structure: sélectionnez la structure de l'unité concernée par l'enlèvement
Onglet Motif retour
Vous pouvez indiquer le motif de retour de la marchandise ou partie d'entre-elle
Onglet Rapport de controle
A cet endroit vous pouvez faire un rapport détaillé sur le controle de la marchandise receptionnée.
Cliquez sur le bouton Sauver dans la barre d'outils
A ce stade, votre marchandise est contrôlée mais non encore mouvementée. Pour ce faire, cochez les lignes controlées que vous avez sauvegardées et cliquez sur le bouton (vert) "Mouvementer les lignes" pour mouvementer les produits et incrémenter les stocks de vos marchandises.