vendredi, 18 septembre
Bulletin d'information

RHCV Prologiciel de Gestion Intégrée

Corrections stocks des inventaires

Menu Stocks, Corrections des stocks

Pour accéder à cet écran vous devez disposer d'un compte de domaine de décision <STOCK>

Vous aurez besoin de procéder aux inventaires de vos stocks de marchandises au minimum une fois par an, généralement en période de fin d’année et ce, pour diverses raisons :

-déclarer les stocks dans le bilan
-réévaluer les stocks disponibles
-réguler les stocks suite à des pertes, avaries,
-réajuster les stocks par rapport au programme, cas ou certains stocks n’ont pas été enregistrés.

Les corrections de stocks doivent êtres effectués à l'aide d'un document comptable, le Procès Verbal de constatation pour les motifs évoqués ci-dessus

Cliquez sur le bouton Charger les données (bouton vert)

La saisie du procès verbal de correction s'effectue en deux étapes
1) saisie du PV et sauvegarde à l'onglet Fiche
2) saisie des lignes de stocks (à transférer ) à l'onglet Produits
L'onglet Lignes n'est pas visible en création du PV

Fiche

N° du PV: est automatiquement renseigner si "Incrémentation automatique" activée dans l'onglet Compteur des la fiche employeur. Sinon, vous devez préciser un numéro non utilisé
Date: précisez la date du PV
Objet du PV: motif de la correction
Unité: sélectionnez l'unité où se trouvent les stocks (si la société est organisée en unité)
Agent: l'employé responsable du PV
Rapport du PV: rapport détaillée du PV

Cliquez sur le bouton de sauvegarde dans la barre d'outils

Lignes

A cet onglet, vous devez insérer les produits dont les stocks font l'objet de correction en cliquant sur le bouton plus vert (+)
La liste vous affiche tous les stocks de tous les produits à tous les emplacements du dépôt courant

Quantité avant: affiche la quantité disponible (cellule non modifiable)
Quantité après: cliquez dans la cellule et saisissez la quantité réelle à corriger puis appuyer sur Entrée
Lot N°: cliquez dans la cellule et sélectionnez le n° du lot du produit si celui-ci est géré par lot.

Cliquez sur le bouton Sauver de l'onglet Lignes. Cette action mouvemente le stock de la ligne

Suppression lignes

Deux boutons de suppression sont disponibles et chacun a sa propre fonctionnalité.
1-suppression locale (bouton moins en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne en mémoire si elle n'a pas encore été sauvegardée
2-suppression distante: (bouton croix en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne dans la base de données si elle a pas été mouvementée

Edition du Procès Verbal de corrections de stocks

Pour imprimer le PV cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils