mercredi, 27 janvier
Bulletin d'information

RHCV Prologiciel de Gestion Intégrée

Corrections stocks des inventaires

Menu Stocks, Corrections des stocks

Pour accéder à cet écran vous devez disposer d'un compte de domaine de décision <STOCK>

Vous aurez besoin de procéder aux inventaires de vos stocks de marchandises au minimum une fois par an, généralement en période de fin d’année et ce, pour diverses raisons :

-déclarer les stocks dans le bilan
-réévaluer les stocks disponibles
-réguler les stocks suite à des pertes, avaries,
-réajuster les stocks par rapport au programme, cas ou certains stocks n’ont pas été enregistrés.

Les corrections de stocks doivent êtres effectués à l'aide d'un document comptable, le Procès Verbal de constatation pour les motifs évoqués ci-dessus

Cliquez sur le bouton Charger les données (bouton vert)

Pour savoir comment affficher les données, consultez la rubrique de l'aide Charger les données du présent manuel

La saisie du procès verbal de correction s'effectue en deux étapes
1) saisie du PV et sauvegarde à l'onglet Fiche
2) saisie des lignes de stocks (à transférer ) à l'onglet Produits
L'onglet Lignes n'est pas visible en création du PV

Fiche

N° du PV: est automatiquement renseigner si "Incrémentation automatique" activée dans l'onglet Compteur des la fiche employeur. Sinon, vous devez préciser un numéro non utilisé
Date: précisez la date du PV
Objet du PV: motif de la correction
Unité: sélectionnez l'unité où se trouvent les stocks (si la société est organisée en unité)
Agent: l'employé responsable du PV
Rapport du PV: rapport détaillée du PV

Cliquez sur le bouton de sauvegarde dans la barre d'outils

Lignes

A cet onglet, vous devez insérer les produits dont les stocks font l'objet de correction en cliquant sur le bouton plus vert (+)
La liste vous affiche tous les stocks de tous les produits à tous les emplacements du dépôt courant

Quantité avant: affiche la quantité disponible (cellule non modifiable)
Quantité après: cliquez dans la cellule et saisissez la quantité réelle à corriger puis appuyer sur Entrée
Lot N°: cliquez dans la cellule et sélectionnez le n° du lot du produit si celui-ci est géré par lot.

Cliquez sur le bouton Sauver de l'onglet Lignes. Cette action mouvemente le stock de la ligne

Suppression lignes

Deux boutons de suppression sont disponibles et chacun a sa propre fonctionnalité.
1-suppression locale (bouton moins en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne en mémoire si elle n'a pas encore été sauvegardée
2-suppression distante: (bouton croix en rouge) vous devez activer ce bouton pour supprimer la ligne dans la base de données si elle a pas été mouvementée

Edition du Procès Verbal de corrections de stocks

Pour imprimer le PV cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils