Menu Stocks, Dépôts
Avant de commencer à utiliser le logiciel, vous devez impérativement organiser vos dépôts et vos emplacements de stockage et de déstockage au sein de ces derniers.
Créer un dépot de stockage
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils
Unités: sélectionnez l'unité de rattachement au dépôt
Code: code unique du dépôt de préférence le code de l'unité SG pour siège suivi des initiales du dépôt DP et NN où NN représente le numéro du dépôt exemple SGDP01
Nom: nom du dépôt
Adresse: localisation du dépôt
Ville: ville où se situe le dépôt
Tél/Fax: numéro de téléphone et du Fax du dépôt
Responsable: Nom et prénoms du chef de dépôt
Fonction: fonction du responsable du dépôt
Mobile: n° de mobile du responsable
Poste: n° tél du poste (bureau) du responsable
Cliquez sur le bouton Sauver de la barre d'outils
Creer des emplacements de stockage
si vous gérez les emplacements de stockage de vos produits sinon, vous devez obligatoirement en créer au moins un emplacement et de l'intitulé "emplacement par défaut"
Dans liste des dépôts, positionnez-vous sur le dépôt en question
Activez l'onglet Emplacements, cliquez avec le bouton droit et sur Ajouter un emplacement
Code: précisez le code de l'emplacement, celui-ci doit être unique. Le code par défaut à la création est DP+[CODE UNITE]+NN où N est un numero séquentiel
Nom: donnez un nom à l'emplacement
Type: précisez le type de l'emplacement
Capacité: précisez la capacité de l'emplacement en (m3) (facultatif)
Superficie: précisez la superficie en (m2) si le type de l'emplacement est une aire de stockage (facultatif)
Adresse: précisez l'adresse de l'emplacement si vous avez besoin de le repérer rapidement lorsque vous avez un grand dépôt avec de nombreux emplacements
N° : numéro de l'adresse de l'emplacement
Parent: nom de l'emplacement parent pour une localisation rapide de l'emplacement
Cliquez sur OK pour valider ou sur Annuler pour abandonner
Structures du dépot courant
Cet onglet donne aperçu global de la structure de votre dépôt