Fiche employé, onglet Paie, Eléments de salaire
Les éléments de salaires représentent la rémunération du salarié que l'employeur lui verse régulièrement en contrepartie du travail fourni.
Ces éléments doivent figurés sur son bulletin de paie qui lui est remis généralement en fin de mois avant ou après que son salaire ne lui soit versé. Ces éléments se composent comme suit:
du salaire de base,
des primes et indemnités en monétaire,
des primes et indemnités en nature,
des indemnités versées en raison de l’ancienneté de l'employé,
des heures supplémentaires effectuées ou en raison de conditions particulières de travail,
des primes liée à la productivité et aux résultats du travail,
etc....,
L'onglet Eléments de salaire
Cet onglet vous affiche les éléments de salaire de l'employé. Ces éléments sont associés à chaque ligne de salaire de l'onglet Salaires.
Le salaire d'un groupe d'éléments est affichés au dessus de la liste des éléments avec le type de salaire suivi du mois et de l'année de paie: N pour salaire Normale, R pour salaire de Rappel. En utilisant la barre de navigation, vous vous déplacez d'un salaire à un autre et leurs éléments associés sont affichés sur la liste des éléments de salaire.
Pour ajouter des éléments au salaire du mois de paie en cours ou d'un salaire de type rappel, sélectionnez le salaire depuis l'onglet Salaires ou utiliser la barre de navigation de l'onglet Eléments de salaire pour se positionner sur le salaire du mois de paie actif (courant) ensuite utilisez les commandes de traitement du menu contextuel de la liste des éléments.
Vous ne pouvez ajouter des éléments que pour le mois de paie actif non clôturé. Que ce soit pour un salaire normal ou pour d'autres salaires supplémentaires de type rappel de salaires ou autre.
Ajouter un élément de salaire
La fiche de l'élément
onglet Elément
Renseignez les zones Nombre, Taux et Montant suivant le paramétrage du mode calcul de la rubrique dans le plan de rubriques de paie
En effet, ces zones ne sont pas toutes actives. Si la rubrique est paramétrée par Nombre seule cette zone s’active. Si c’est paramétrer par Taux, c’est cette zone qui s’active. Si c’est paramétrer par Montant, les zone Taux et Nombre sont désactivées. Si c'est Par Nombre et Taux, la zone Montant sera désactivée.
La rubrique est permanente : cette case cocher, la rubrique sera toujours présente sur les mois de paie après chaque bascule de la paie par exemple pour le salaire de base
Désactiver le calcul de la rubrique : cette case cocher, il ne sera pas tenu compte de la rubrique lors du calcul de la paie
Forcer l'insertion: dans certain cas, le programme refusera d'insérer un élément de paie si celui-ci ne répond pas aux critères, paramètres d'insertion Case cochée, l'l'insertion sera validée à la condition que l'utilisateur dispose d'un certain privilège dans son compte ce qui l'autorise à outrepasser les règles de gestion définie préalablement et notamment dans le plan de paie.
onglet Traitement
Ajouter l'élément à l'employé: l'élément de paie sera ajouter l'employé en cours
Ajouter l'élément tous les employés: l'élément de paie sera ajouter à tous les employés de l'unité en cours.
Ajouter l'élément à la qualification spécifiée: l'élément de paie sera ajouter aux employés de la qualification spécifiée dans la zone Qualification
Cliquez sur OK pour valider ou sur Annuler pour Abandonner
Lorsque vous ajoutez ou modifiez les éléments, les paies déjà calculées seront automatiquement annulées et recalculées
Modifier un élément de salaire
Sélectionnez l'élément depuis la liste et double-cliquez pour activer la fiche de l'élément, cliquez sur OK après les modifications ou sur Annuler pour abandonner
Pour la saisie de nombre de jours (congé, maladie, etc...) utilisez les rubriques Nombre sauf pour les rubriques de type journalière comme la prime de panier et de transport si elles sont déjà présentes sur la liste des éléments de paie. Ces primes sont automatiquement calculer sur la base du nombre de jours travaillés qui, au lancement du calcul , est renseignée par le paramètre nombre de jours ouvrés moins les nombres de jours d'absences, (non travailler) de congés la retenue de ce dernier est suivant le secteur d'activité de la société (BTPH ou pas) . Pour le calcul des primes de type journalière, il est recommandé de laisser activer le paramètre "Calcul automatique des rubriques journalières" dans les paramètres généraux du menu Paie
Si ce type de primes est absent sur la liste, ajoutez les en renseignant la zone taux par le montant journalier
Notez que ces primes sont automatiquement générées à la création de l'employé suivant le groupe d'employé auquel l'employé est associé et si ces primes ont été paramétrés pour le groupe.
Lorsque vous ajoutez une rubrique de type nombre, les retenues sont automatiquement effectuées suivant le paramétrage de la rubrique de la retenue