Une gestion des nomenclatures des articles permet de classifier et de décrire les articles qui sont composés d’autres d’articles appeler éléments composants et ce, que ce soit à la vente ou à la fabrication de ces articles composés. Lorsqu’il s’agit de vendre un article de type composé ou d’en fabriquer pour produire un composé à partir de ces composants, la gestion quantitative n’en n’est pas la même. En effet, les quantités d’un article composé à la vente ne sont pas déstocker, ce sont ces composants qu’ils le sont.
En fabrication/production, ce sont les quantités des composants qui sont déstocké pour produire une unité du composé. Avec toutefois, la restriction pour la première (vente) qui n’est pas imposé dans DjaSoft Stocks & Commercial mais il est recommandé de ne pas gérer en stock le composé à la vente.
Pour lancer le processus de fabrication d’articles composés, ces derniers doivent d’abord être défini en tant qu’articles composés sur la fiche article à l’onglet Nomenclature. Par la suite, vous pourrez lancer vos ordres de fabrication depuis le menu Gestion des nomenclatures. Pour rendre cette commande active, vous devez paramétré la gestion des nomenclatures en mode production de l’onglet stock du menu Utilitaires==>>Préférences.
onglet Nomenclature - fiche article
Description des colonnes de la liste des ordres de production
-N° ordre : est le numéro de l’ordre de lancement de l’assemblage/désassemblage
-Date : date de l’ordre
-Type : (A) ssemblage, (D)ésassemblage
-Valider : Oui/Non = les quantités ont été mouvementer/Non mouvementer
-Libellé : intitulé de l’ordre de fabrication
-Composé : code article du composé
-Pu de revient : est le prix unitaire de revient du composé après fabrication. Ce prix de revient est la moyenne des prix de revient de ces composants au moment de la validation
Quantité : est la quantité produite pour ce composé
Montant : Pu de revient fois la quantité
liste des ordres de fabrication
Pour créer un ordre de fabrication, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d’outils.
Les zones Ordre n° et Date sont automatiquement renseigner
Indiquez dans la zone Libellé le motif de l’ordre de fabrication
Dans Bon de sortie n° : sélectionnez depuis le bouton le n° du bon de sortie.
Les quantités de certains articles intervenants dans la fabrication d’une unité de composé ne peuvent pas être déterminées à l’avance tel que les clous, la colle, avec parfois des pertes.
Par exemple, la fabrication d’un mobilier pourrait nécessiter 2 boites de colles et parfois, ce même mobilier en consommerait 3 boites. Cet article (colle) ne sera pas inclus dans la nomenclature du fait que sa quantité n’est pas déterminée durant la fabrication du composé. Pour le déstocker, il est possible d’utiliser une sortie de stocks de cet article depuis le menu Stocks, en générant unbon de sortie de stocks et de le mouvementer à cet endroit.
Dans Type d’ordre : Sélectionnez le type de d’ordre
Dans Composé : sélectionnez l’article composé devant être produit (cas de l’assemblage)
après sélection ces composants seront afficher dans la grille Composition
Dans Quantité : indiquez la quantité à produire
Dans un 1er temps, vous lancerez le processus de fabrication en cliquant sur le bouton OK. A ce stade, l’ordre est généré mais non mouvementer. Vous devez par la suite dans un 2eme temps, en réactivant la fenêtre, lancer le processus de validation qui consiste à mouvementer les stocks :
1-incrémentation des quantités en stock du composé
2-décrémentation des quantités en stocks de ces éléments qui le composent.
Vous pouvez à tout moment modifier l’ordre de production à la condition que celui-ci n’est pas encore validé
fiche de création ordre de fabrication