samedi, 19 septembre
Bulletin d'information

DjaSoft stocks et commercial

Facturer une vente au comptoir

Pour facturer une vente au comptoir vous devez paramétrer le module en mode facturation comptoir. Voir à cet effet l'aide sur la configuration du module de vente au comptoir du présent manuel

Numéro de la facture doit

Par défaut, le numéro de la facture est automatiquement générée à la validation de la vente, la saisie manuelle du numéro par l’utilisateur n’est possible que si le paramètre Autoriser la saisie manuelle des numéros de pièces est coché dans paramètres de la société à l’onglet compteur. Vous devez initialiser la numérotation de facturation à la première utilisation toujours au même onglet et ce, à chaque nouvel exercice comptable.

Edition de factures fictives

Si vous souhaitez editer une facture fictive pour un client précis, vous ne devez pas valider la vente pour eviter la génération du numéro de facture. Une fois vos articles insérer pour le client selectionné, cliquez sur le bouton Facture, une boite de dialogue vous indiquera de saisir un numéro fictif ainsi que la date ensuite cliquez sur OK 

Transfert de factures vers le module de facturation

Si vous utilisez le module de facturation de la gestion commerciale, vous pouvez transférer vers ce module les factures qui ont été générées dans le module vente au comptoir. Ceci est utile lorsque vous avez besoin d'effectué des traitements supplémentaires dans le module de facturation ou d'éditer des états associés à ce module.

Pour transférer les factures depuis comptoir, les numéros et l'année de génération ne doivent pas figurer dans le module de facturation dans lequel d'autres pièces ont le même numéro dans l'année de génération ont été générées. Si c'est le cas, ils ne seront pas pris en compte par le traitement. De même qu'une facture transférée elle ne sera plus retransférer

Si vous aimeriez transférer des ventes qui ont été facturées avec le code client comptoir, cochez la case Inclure les clients comptoir
Une fois le traitement terminé vous seriez notifié par le programme du nombre de pièce transférées.

Il est impératif de faire une sauvegarde des données du dossier de travail avant d'exécuter le traitement.