Tous les salariés sont affichés sur la grille qu'ils soient présents (actifs) ou sorties de la société.
Lorsqu'un salarié quitte définitivement la société, la ligne qui représente ce salarié sera colorée en vert lorsque vous activez la case <Le salarié a quitter la société>
Les cellules de couleurs jaunes sous les entêtes de colonne vous permettent d'appliquer des filtres sur des données.
Lorsque vous devez exécuter certains traitements sur les salariés, vous devez les sélectionner en cochant les lignes.
C’est sur cet onglet que l’on commence la saisie d’un salarié.
Pour créer un salarié : cliquez sur le bouton nouveau de la barre d'outils une fois terminer cliquez sur le bouton de sauvegarde
Pour modifier un salarié: modifiez la ou les zones et cliquez sur le bouton de sauvegarde
Pour annuler une saisie avant la sauvegarde, cliquez sur le bouton Annuler
Pour Annuler une saisie après la sauvegarde cliquez sur supprimer à la condition que le salarié n'a pas de paie ou qui n'est pas lié à d'autres données
Les zones de saisie sont groupées par type d'information afin de renforcer l'ergonomie de l'interface et de procurer un confort visuel vis-à-vis d'elle.
Etat civil
Matricule: le matricule doit être un identificateur unique du salarié
Civilité: madame, mademoiselle, monsieur
Nom & et prénoms du salarié
Nom j/fille: est le nom de jeune fille si la salariée est marié
Sexe: masculin/féminin
Né(e) le: est la date de naissance
Présumé(e):: est le présumé de naissance si le jour ou le mois de naissance sont inconnu
Age : automatiquement renseigner depuis la date de naissance
Lieu : est le lieu de naissance
Pays: est le pays de naissance
Etat familiale: situation de famille à l'embauche du salarié
Enfants: si le salarié à des enfants
Groupe sanguin: groupe sanguin du salarié
Salarié inactif : cocher, la paie ne sera pas calculer et aucune opération ne sera effectuée sur les eléments de paie du salarié
Exclure de l'effectif: Cas d'un salarié dupliqué: Si salarié actif, la paie sera calculée sans que le salarié dupliqué ne figure dans les effectifs.
Etat des effectifs de la société, CNAS, CACOBATPH
Désactiver le calcul du congé: cochez cette case les rubriques de paie du congé CONGE DU (jours et montant) ne seront pas calculées cas d'un salaire de rappel en dehors d'une paie normale.
Le salarié a quitter la société: cochez cette case lorsque le salarié quitte définitivement la société pour fin de contrat non rennouvelé, démission, licenciement, etc...
Date: date de sortie de la société
Motif : motif de sortie
Recrutement & Affectation
Entré(e) le: date d'embauche
Ancienneté: automatiquement renseigner depuis la date d'embauche
Type de contrat: type de la relation de travail
Emploi: poste occupé par le salarié
Affection: unité auquel est affecté le salarié
Structure: service, atelier de l'unité où est affecté le salarié (facultatif)
Qualification: niveau de qualification professionnelle du salarié (cadre, maitrise, etc...)
Classification
Permet de positionner le salarié par rapport à la grille des salaires
Paramètres de paie
Prochain salaire de base: si vous décidez d'une augmentation de salaire de base pour les salarié pour le prochain mois, saisissez dans cette zone le nouveau salaire de base et la zone Salaire de base sera mise à jour lors de la bascule de la paie. Vous en serez informer par l'assistant de la bascule.
Salaire NET: zone modifiable, elles est mise à jour lors du calcul de la paie. Elle représente le dernier salaire NET
Profil de paie: paie horaire ou mensualisation
Groupe de paie: affectation du groupe approprié Voir groupe de paie
Plan de paie: plan de calcul des rubrique de paie. Voir Plan de paie
Zone géographique: taux de l'indemnité de la zone
Taux d'abattement : l'IRG est automatiquement calculée, renseignez cette zone si l'employé bénéficie d'un abattement supplémentaire de l'IRG
L' abattement supplémentaire concerne les travailleurs handicapés moteurs, mentaux, non voyants ou sourds muets, ainsi que les travailleurs retraités du régime général
Assurances
N° SS: numéro adhérent à la sécurité sociale
N° mutuelle: numéro adhérent à la caisse de la mutuelle
Caisse d'assurance: nom de la caisse de cotisation à la sécurité sociale
Caisse du bâtiment: nom de la caisse des congés payés et du chômage intempérie du secteur du bâtiment
Paiement
Mode: mode de paiement du salaire
N° de compte: numéro de compte bancaire ou postal du salarié si celui est payé par virement bancaire/postal
Banque: nom de la banque du salarié
Adresse
Ligne 1,Ligne 2,Ligne 3 : permettent de préciser la localisation du domicile du salarié
Ville/CP : ville et Code Postal
Wilaya: sélection de la wilaya
Distance du domicile: utile pour la navette du personnel, calculer une prime de transport, prime de véhicule, etc....
Téléphone: numéro de téléphone de contact
Email: adresse mail du salarié
Pièce d'identité
Nature: Carte Nationale d'Identité, permis de conduire, etc...
Numéro : numéro de la carte
Date: date à laquelle la carte a été délivrée
Délivrée par: l'organisme ayant délivrer cette carte
Compta
Analytique: compte de répartition analytique
Décomptes congés
Voir l'aide Récap. congés, Congés acquis, Congés pris
Les zones Congé du .....au ..... (onglet Récap. congés) servent à afficher la période du congé annuel sur le bulletin de paie, zone CONGE ANNUEL
Pour éviter de répéter les mêmes informations à la création de salariés dont certaines informations sont identiques, consultez l'aide sur le paramétrage de la saisie du présent manuel.