Creation d'une livraison client
Le module de gestion des livraisons clients de DjaSoft Stocks & Commercial vous permet de suivre régulièrement les livraisons de marchandises que vous effectuez à vos clients par le biais de commandes, de factures ou directement en flux. L’ensemble des livraisons effectuer est mémorisé dans des tables par le module et, de ce fait, vous pouvez obtenir à tout instant des informations sur la situation des livraisons de vos clients Après la création de la livraison, vous pouvez éditer rapidement la pièce de bon de livraison dans le même endroit.
La fonctionnalité de transformation (transfert) en livraisons depuis commandes clients ou de factures clients sont disponibles depuis les écrans liste de ces derniers. Cette fonctionnalité, vous permet de transformer la totalité d’une commande ou facture en livraison client. Lorsque vous devez effectuer des livraisons en flux, vous pouvez par la suite regrouper ces livraisons en une seule pièce facture client et la transmettre à votre client. De même vous pouvez générer des livraisons totales ou partielles sur la base d’une commande client que vous aurez préparé dans le module correspondant.
Avant de décrire les différentes opérations du module des livraisons, il est utile de rappeler qu’il est possible de créer des livraisons depuis d’autres pièces que vous aurez généré telle que commandes clients et factures clients.
-dans la liste des commandes client vous utilisez la commande Transférer en BL du menu Transfert
-dans la liste des factures clients vous utiliserez la commande Transférer du menu Livraisons
Ces commande de transfert génèrerons une seule pièce de livraisons correspondant aux quantités des articles figurant dans la pièce commande client et la pièce de facture client.. Pour des livraisons partielles, vous utiliserez le module de gestion des livraisons. Pour accéder au module de gestion des livraisons clients, rendez-vous au menu Ventes et activez la commande Bons de livraisons.
Pour créer une livraison, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d ‘outils ou depuis le menu Opération
Avant de procéder à la saisie des informations de la livraison, vous devez d’abord sélectionner son type (à droite de l’écran)
- directe : livraisons en flux en une seule ou plusieurs livraisons qui seront par la suite transférés en facture (transformé) depuis la liste des livraisons
-depuis une commande client que vous aurez créer ce qui activera le zone Cde n° afin de sélectionner le numéro de la commande
-depuis une facture client que vous aurez créer ce qui activera le zone Facture n° afin de sélectionner le numéro de la facture
Entête de livraison
- Numéro : Ne pas renseigner cette zone si vous n’avez pas autoriser la saisie manuelle
-Date : est la date de la livraison apparaissant dans le BL par défaut c’est la date du jour
-Client : sélectionnez à qui vous devez livrer la marchandise
-la saisie dans les zones désactiver est expliqué plus haut
-Mode de livraison :
sélectionnez le mode de la livraison de la marchandise expédier à votre client (vos moyens, Postal, DHL,, etc…) Vous pouvez rajouter des modes de livraisons correspondant à vos méthodes de travail dans le menu AdministrationMode de livraison et ces modes de livraisons doivent être définis avant la création des livraisons clients.
Une fois la saisie des informations de l’entête terminer, vous pouvez commencer par insérer les quantités de vos articles à livrer depuis la colonne Article en cliquant sur la cellule pour afficher la liste de vos articles ainsi que les quantités à livrées dans la colonne "Qté à livrée".
Pour modifier il suffit de cliquer sur le bouton Modfier 
et ensuite sur le Bouton de sauvegarde 
après traitement.
La commande de validation 
vous permet de protéger la pièce livraison contre les modifications. Mais attention , après exécution de la validation celle-ci est irréversible. Pour exécuter cette commande, activez la liste des livraisons et dérouler le menu Opération et activez la commande Valider, le raccourci de cette commande est visible dans la barre d’outils de cette même liste
Détail de la livraison
C’est à l’onglet Détail que vous devez insérer les quantités des articles à livrer
1)-Cliquez dans la cellule Article pour faire apparaître le bouton de la liste des articles. Sélectionnez votre article depuis cette liste. Si vous livrez des quantités d’un article qui n’a pas encore été défini dans la gestion des articles, vous pouvez le créer rapidement en utilisant le bouton de création rapide d’articles depuis cette liste et, par la suite, vous compléterez ces informations sur sa fiche dans la gestion des articles
2)-renseignez la quantité à livrer dans la colonne « Qté à livrées »
3)-renseignez le prix unitaire de la quantité reçu dans la colonne « Prix Unitaire»
4)-Lot n° si la marchandise fait partie d'un lot numéroté
5)-Fabrication et Expiration du lot sont de type date
Travailler avec les tarifs de vente par famille de clients
Il est possible d'utiliser la tarification par type de client au lieu du prix de vente base ajouté à l'insertion de l'article à la condition que vous ayez préalablement défini par famille de clients les tarifs de vente de vos articles. Il suffit d'entrer le code du tarif dans la zone code tarif et d'appuyez sur la touche Entrée. Consultez l'aide sur les Tarifs par famille de clients pour savoir comment définir les tarifs par famille de clients
Déstockage des quantités livrées
(si paramétrer en déstockage à la livraison)
La colonne Déstockage dans le detail de la livraison contient le dépôt ou le magasin par défaut paramétrer à l'onglet Stocks de la fiche de l'article. Les quantités de l'article seront déstockées depuis ce lieu lors des mouvements de stocks après la sauvegarde de la pièce. Vous pouvez modifier cette colonne si vous devez déstocker depuis un dépôt ou magasin autre que celui renseigner par défaut. Notez que, cette colonne est prise en compte que si vous avez paramétré les mouvements de stocks en automatique dans Type de mouvement à l’onglet Stocks dans Paramètres de la société et Type de pièce de stockage en livraison client dans le même onglet. Dans le cas contraire, les modifications dans cette colonne n’auront aucun effet sur les mouvements de stocks. Pour modifier l'emplacement de déstockage, cliquez dans la cellule Déstockage ou avec le bouton droit sur la commande Dépôt/magasin de stockage.
Transformation livraison en facture
Pour transférer (transformer) une livraison en facture vous devez utiliser la commande Transfert du menu de la liste. Pour transférer en groupant plusieurs livraisons en une seule facture, vous devez activer la multi-selection du menu Fonction et sélectionner les livraisons à transférer
REMARQUE :
Si vous désirez insérer une note à l'article à livrer ou que vous aimeriez décrire avec un plus de détail la livraison de l'article, en mode consultation, cliquez avec le bouton droit et activez la commande Insérer description, saisissez la déscription et eventuellement la période en renseignant les dates début et de fin.
Vous pouvez faire apparaitre cet ajout dans les documents bons de livraisons comme dans la figure ci-dessous
Cette fonctionnalité pourrait être utile lorsque vous facturez des prestations de services de type réparation, location, abonnement, etc...
Pour plus d'informations, consultez la FAQ :
Insérer une note-description sous un article facturer relative à cette fonctionnalité.
Un bon de livraison avec article gérer par lot