Avant de démarrer avec DjaSoft Stocks & Commercial, il est indispensable de connaitre sa logique de fonctionnement pour pouvoir mieux utiliser le logiciel. Vous devez savoir la manière dont il traite les données et les différentes types d'écrans qu'il vous affiche.
Lorsque vous activez une commande principale comme par exemple Factures clients du menu Ventes, DjaSoft vous affiche un 1er écran qui est une liste de factures que vous avez créer, pour consulter une facture déjà créer ou pour en créer une nouvelle, vous devez cliquez sur l'icone associée à ces commandes, le logiciel vous affiche un 2eme écran qui est une fiche soit de création, de consultation ou de modification. Dans pratiquement tout le logiciel, l'affichage des données est organisée de cette sorte. D'abord une liste ensuite une fiche.
Commandes des barres d'outils (liste)
Dans la figure ci-dessous, un exemple des commandes de la barre d'outils de la liste des factures clients que l'on retrouve dans pratiquement tous les écrans de type liste
Ces boutons en formes d'icones sont les raccourcis des commandes de menus
Notez que, pour modifier une fiche, vous devez utiliser le bouton 2 et ensuite sur le bouton de modification de la fiche
Commandes des barres d'outils (fiche)
Dans la figure ci-dessous, un exemple des commandes de la barre d'outils d'une fiche facture clients que l'on retrouve dans pratiquement tous les écrans de type fiche
Ces boutons en formes d'icones sont les raccourcis des commandes de menus.
Etape de traitement d'une facture client
Les actions qui vont être expliquer ci-dessous sont valables sur pratiquement tous les écrans
Création de la fiche
Si vous êtes sur la liste, cliquez sur le bouton 1
Si vous êtes sur la fiche, cliquez sur le bouton 1
Utilisez les bouton Insérer/Annuler ligne (une ligne vide est déjà insérer par défaut lorsque vous cliquez sur Créer)
Modification de la fiche
Si vous êtes sur la liste, cliquez d'abord sur le bouton 2 de la liste et ensuite sur le bouton 3 de la fiche
Si vous êtes sur la fiche, cliquez sur le bouton 3
Les commandes de création et de modification doivent être suivis par l'action de sauvegarde (bouton 4 de la fiche)
Pour annuler le traitement, cliquez sur le bouton 5 et vous rétablissez le mode consultation
Sauvegarde des données de la fiche
Vous devez activer le bouton n° 4 en mode édition (état de traitement)
Suppression des données de la fiche
Cette action doit être effectuer en mode consultation (état de non traitement)
Navigation entre les enregistrements
La navigation (bouton 6) est désactivée en mode édition (état de traitement)