Dans CPaie, il existe deux façons de traiter les congés payés:
-celle de l'onglet Congés de la fiche salarié où la rubrique des congés annuel est automatiquement insérer dans les éléments de paie du salariés
-directement depuis l'onglet Eléments de paie de la même fiche (révisée depuis la version 2.4)
Il est recommandé d'utilisé la 2eme en rapport avec l'onglet Décompte congé introduit à partir de la version 2.4
Congé payé à l'aide de l'indemnité de congés payés
L'indemnité de congé payé est accordée lorsque le salarié demande à prendre son congé annuel. Cette indemnité est associée à la rubrique NOMBRE DE JOUR CONGE ANNUEL (NJC). Lorsque vous devez accorder un congé annuel à votre salarié vous devez, à l'onglet Eléments de paie, insérez la rubrique NOMBRE DE JOUR CONGE ANNUEL celle-ci est automatiquement renseignée par le nombre de jours de congé annuel restants visible à l'onglet Décompte congé sinon vous devez saisir le nombre de jours suivi de l'insertion de la rubrique INDEMNITE DE CONGE PAYE (CP) en renseignant le montant journalier dans la zone Taux. Après le calcul de la paie du salarié, le nombre de jours de congé annuel sera retranché de son salaire de base brut (y compris les primes journalières) avec la rubrique RETENUE CONGE ANNUEL (RETCG) considérée comme jours non travailler et l'indemnité dde congé payé apparaitra sur le bulletin du salarié avec le nombre de jours, le taux journalier et le montant total.
Si vous ne souhaitez pas que les primes journalières soient retranchées du salaire vous avez deux possibilités de le faire:
a) - Accéder au plan de paie, de sélectionner la rubrique NOMBRE DE JOURS REELLEMENT TRAVAILLE (NJT) et de supprimer NJC dans la formule
b)- ajouter la rubrique NOMBRE DE JOURS SUPPLEMENTAIRES (NJS) comme expliquer dans la 1ere méthode si vous ne devez pas supprimer NJC dans la formule de NJT
Congé payé sans l'utilisation de l'indemnité de congés payés
Vous pouvez ne pas utiliser la 1ere méthode (sans insérer l'indemnité de congés payés) si vous souhaitez maintenir les éléments de salaires habituels du salarié tout en retranchant ou pas les primes de panier et celle du transport. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous:
-Activez la commande Plans de paie du menu Rubriques
-Supprimez la formule de la rubrique RETENUE CONGE ANNUEL
Ceci permet de ne pas effectuer le retranchement du salaire lorsque vous insérez la rubrique NOMBRE DE JOUR CONGE
Dans éléments de paie du salarié, ajoutez seulement la rubrique NOMBRE DE JOUR CONGE
Si vous ne souhaitez pas que les primes journalières soient retranchées du salaire vous avez deux possibilités de le faire:
a) - Accéder au plan de paie, de sélectionner la rubrique NOMBRE DE JOURS REELLEMENT TRAVAILLE (NJT) et de supprimer NJC dans la formule
b)- ajouter la rubrique NOMBRE DE JOURS SUPPLEMENTAIRES (NJS) comme expliquer dans la 1ere méthode si vous ne devez pas supprimer
NJC dans la formule de NJT
NOTE
L'insertion de la rubrique NOMBRE DE JOUR CONGE est obligatoire, elle sert à des besoins de statistiques sur l'evolution des congés accordés au sein de la société