dimanche, 12 juillet
Bulletin d'information

RHCV Prologiciel de Gestion Intégrée

Les effectifs de la société

Gestion effectifs et des postes de travail

Menu RH, Demande de postes

Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos demandes d'effectifs adressées à la hiérarchie ou à la ressources humaines d'une manière automatisée lorsque l'unité est en manque d'effectif.
 
L' utilisateur A, généralement responsable d'unité d'un site distant adresse la demande d'effectif en l'enregistrant dans la fenêtre demande de poste. L'utilisateur B (approbateur) sera averti de la demande par la messagerie interne. Cette demande nécessitera l'approbation de l'utilisateur B qui, lui, doit disposé des droits d'approbations à la création de son compte avec le paramètre RH du domaine de décision. L'utilisateur A sera notifié lorsque l'utilisateur B accepte ou refuse la demande de postes. L'utilisateur A ne doit pas avoir ces droits d'approbations car n'ayant pas le même niveau de responsabilité que B d'une part, mais aussi par soucis de respects des règles de gestion décisionnelles hiérarchiques de la société, d'autre part..

Pour enregistrer une demande de poste, activez la commande Demande de postes du menu RH
Cliquez sur le bouton vert "Charger les données" même si la liste ne contient pas encore de données
Cliquez sur le bouton "Créer une demande" . A la création, la demande est à l'état "Attente"

Onglet Demande

Cet onglet n'est disponible que pour le demandeur exception faite de certaines zones pour l'approbateur peut modifier comme le nombre de postes accordés et le cout mensuel du poste.

Création demande de postes de travail

Emission: date d'enregistrement de la demande par défaut c'est la date du jour
Unité: est l'unité de la société à l'origine de la demande
Projet: si le module projet est activé, sélectionnez le projet depuis la liste. Les projets affichés sont ceux associés à l'unité à leurs créations
Emise par: nom et prénoms du demandeur affecté à l'unité sélectionnée.
Motif: motif de la demande où il il peut s'agir d'un besoin d'effectif pour un chantier ou simplement d'un poste de comptable
pour assurer le remplacement d'un autre comptable de la société.

Cliquez sur le bouton "Modifier la demande" pour modifier ces informations ou pour accepter/refuser la demande

Onglet Décision

Cet onglet n'est accessible que par un utilisateur approbateur avec le type de compte indiqué ci-haut. C'est à lui d'approuver ou de désapprouver la demande d'effectif

Décision: un choix doit être fait par l'approbateur
Approbateur: le nom de l'approbateur doit être préciser dans cette zone
Date de décision: précisez la date de décision d'approbation
Etat: lorsqu'une des deux options (Accepter, Rejetée) est activées l'état doit être mis à clôturée
Date clôture: précisez la date de clôture lorsque l'état est à clôturé.

Suppression d'une demande de poste

Cliquez sur le bouton "Supprimer demandes" pour supprimer une demande en attente de décision, la hiérarchie peut supprimer une demande qui est dans cet état dans ce cas, un message vous sera envoyé pour vous s'informer de cette action. 

Définition du poste  de travail

La fiche de poste

Onglet Postes

Cet onglet n'est visible qu'après la création de la demande. C'est à cet endroit que vous devez préciser vos besoins en postes de travail.
Pour ajouter des postes, cliquez avec le bouton droit sur la grille de donnée et sur Ajouter un poste.

Poste: sélectionnez le poste demandé
Structure: postes à pourvoir dans la structure de l'unité
Missions dans le poste: les tâches qui doivent être effectués dans le poste
Contrat: sélectionnez le type de contrat pour ce poste. Si des contrats différents pour un même poste alors dupliquer le poste et préciser le type de contrat.
Durée (mois): durée du contrat cas de CDD ou durée globale nécessaire au projet
Coût mensuel/poste : Coût par mois et par poste comprenant le salaire, les charges patronales & salariales, les primes et avantages plus les divers frais et accessoires hors salaire tel l'hébergement, restauration, transport, etc.... 
Cette zone est renseignée par le demandeur et, elle est aussi modifiable par la hiérarchie si le demandeur ne dispose pas d'informations sur les coûts salariales généralement c'est la RH qui doit la préciser.
Demandé: nombre demandé dans le poste
Accordé: nombre accordé dans le poste après décision. Cette zone n'est modifiable que par l'approbateur.
Age min., âge max et sexe: ce sont les critères minimaux demandés dans le poste
Observations du demandeur: éventuelles notes, remarque pour la hiérarchie.
Etat: par défaut en attente lorsqu'une décision est prise mettre Clôturée
Clôturée: indiquez la date de la clôture lorsque la demande est dans cet etat.