Cette fonctionnalité vous permet de préparer des offres de prix de vos articles que vous commercialisez et que vous adresseriez à vos clients au fomat PDF ou Excel
En effet, les offres de prix des articles peuvent être différentes pour un même article et pour un même client à des périodes différentes et/ou pour des clients différents. C'est la raison pour laquelle qu'une offre doit être préparée à cet endroit en rapatriant les données des articles déjà saisie que vous pouvez les modifiées sans pour cela affecté les données d'origines stockées dans la base de données.
Préparer une offre de prix pour vos clients
Vos articles doivent êtres présents dans la base de données, les étapes suivantes vous montre comment procéder à la préparation d'une offre de prix de vos articles pou vos clients
1-activez la commande Offres de prix du menu Administration
2-cliquez sur le bouton Charger et sur le menu "depuis La base de données". Vos données sont chargées
en mémoire depuis la base de données. Vous pouvez affiché les données en sélectionnant un critère "Disponible"
par exemple, les articles dont le stock est soit disponible ou que vous pourriez fournir à vos clients
(case Disponible cochée sur la fiche de l'article)
3-modifiez les données prix unitaire. Vous pouvez modifier soit le PU de vente HT ou celui du TTC saisissez
la valeur et appuyez Entrée pour le recalcul.
Il est possible de rajouter ou de supprimer des lignes à la liste. Ces opérations ainsi que la modification sont effectuées sur les données chargées en mémoire, les données des articles stockées dans la base de données ne seront pas affectées par ces opérations.
4-lorsque la liste est préparée vous pouvez l'imprimer à l'aide du bouton Aperçu avant impression
5-vous pouvez sauvegardée les données dans un fichier externe pour une réutilisation ultérieure. Dans le cas contraire,
vos modifications seront perdues au rechargement ou la fermeture de la fenêtre.
6-dans la zone Fichier donnez un nom de fichier puis cliquez le bouton de sauvegarde. Le fichier sera visible dans
la zone de la liste des fichiers sauvés (panneau de droite)
Si c'est pour envoyer la liste à votre client, vous pouvez sauvegarder sous le nom par exemple MonClient_02_12_2019 où MonClient est le nom de votre client suivi de la date ainsi, vous rechargeriez la liste des données ultérieurement que vous pourriez remodifiée pour le même client ou pour d'autres clients
7-sélectionnez le fichier à recharger depuis la zone des fichiers puis cliquez sur le bouton Charger et sur le menu
"depuis un fichier sauvé" pour recharger les données précédemment sauvegardées
.
Lettre d'accompagement de l'offre de prix
Dans la boite d'impression de l'offre, cochez "Imprimer la lettre de l'offre" si vous aimeriez transmettre la liste de vos articles accompagnée d'une lettre adressée au client.
