lundi, 26 septembre
Bulletin d'information

Paramètres globaux de la paie

menu Rubrique de paie,
commande Paramètres globaux

Les codes de rubriques sont utilisés par le programme principalement lors du calcul de la paie et aussi pour d’autres traitements. Il est vivement déconseillé de modifier ces codes dans la gestion des rubriques de paie et dans le plan de paie.

Ci-dessous les paramètres que vous pouvez modifier :

Temps légal de travail

Vérifiez les zones Durée de travail, base horaires mensuelles, Jours ouvrés si elles sont adaptées à votre société, mettez les à jour sinon. Assurez-vous aussi que les valeurs de ces zones correspondent à celles de la fiche Employeur, onglet Paramètres.
Pour les Jours ouvrés la valeur sélectionnée parmis 22, 24, 26 et 30 valeur utilisée uniquement pour diviser le salaire de base mensuel pour déterminé le taux horaire 

Primes et indemnités journalières sont automatiquement calculées

Cette case est activée par défaut. Cela signifie que pour les primes telles le panier et le transport elles sont automatiquement calculée par le programme en tenant compte des absences.

Exemple :

Case activer

Si les jours ouvrés sont de 22 jours et le nombre d’absences d’un salarié est de 2 jours, lors du calcul de la paie, le programme va automatiquement calculer le panier et le transport en retranchant 2 de 22 ce qui donne 20 jours pour ces primes. Il suffit simplement de renseigner les taux/montant de ces primes sur la fiche salarié

Case désactiver

Dans ce cas, c’est à vous de renseigner le nombre de jours lors du pointage des rubriques à la condition toutefois de paramétrer ce type de primes en nombre et en taux dans la gestion des rubriques et le plan de paie.

Il est recommandé de laisser le programme faire le calcul.

Heures supplémentaires

Ajouter les HS au salaire de base net.
Le salaire de base net est issu du salaire de base brut après que les diverses retenues ont été opérées.
Les primes & indemnités à taux seront calculées depuis le salaire de base net
Lorsqu'un salarié de profil horaire effectue des heures supplémentaires ces derniers peuvent  être cumulé au salaire de net ou pas. Si la case est cochée ils seront cumulées au SB NET sinon, vous devez vous insérez la rubrique CUMUL DES HEURES SUPPLEMENTAIRES (TOTHS) dans le totaliseur CUMULS PRIMES & INDEMNITES COTISABLES ET IMPOSABLES (PCI) pour le calcul des diverses cotisations des assurances.

Règles de calcul

onglet Taux horaire

Calcul du taux horaire pour les profils mensuel et journalier

Il existe deux méthodes pour déterminé le taux horaire depuis:

1 - salaire de base mensuel
a) salaire de base brut divisé par la base des heures mensuelle 173,33
b) salaire de base brut divisé par les jours ouvrés puis par la durée légale travaillé par jours qui est de 8 heures

2 - salaire de base journalier
a) taux journalier divisé par la base des heures mensuelle 173,33
b) taux journalier divisé par la durée légale travaillé par jours qui est de 8 heures

Ces détermination des taux horaires sont nécessaires pour le calcul des heures d'absences par exemple.

Heures travaillées

A cet onglet, vous pouvez décider que le nombre d'heures travaillées (RUBRIQUE NOMBRE D'HEURES TRAVAILLER: NHT) obtenu après le calcul de la paie, (en déduisant les heures d'absences, retard et les différents types d'absences congé annuel, maladie, etc..) soit calculé depuis la base horaire mensuelle qui est de 173,33 ou depuis la base du nombre de jours ouvrés X la durée légale travailler par jours.

Exemple
Soit,  les jours ouvrés de 22 jours et la durée légale travailler est de 8 heures
heures absences : 3 , jours maladie: 4 , jour congé annuel: 7  

1ere méthode:
NHT = 173,33 - 3 -  ((4+7) X 8)

2eme méthode:
NHT = (22 X 8)  - 3 -  ((4+7) X 8) =  (176 heures)  - 3 -  ((4+7) X 8)

Ces méthodes ne s'appliquent pas au profil horaire, pour lequel il n'est tenu compte que des heures travaillées effectives que l'on doit saisir pour le calcul de son salaire de base

Par défaut, CPaie est paramétré pour que le calcul s'effectue avec la 1ere méthode

Congé annuel

Durant le calcul de la paie, le congé annuel due à un employé calculé dans le mois de paie est selon la méthode du 1/12 eme ou du 1/10 eme, vous devez sélectionné votre méthode de calcul ainsi que l'assiette (cotisable ou imposable) utilisée pour ce calcul.
Méthode: sélectionnez la méthode utilisée pour le calcul, par défaut c'est le 1/12 eme
Assiette: sélectionnez la rubrique de type assiette devant servir de base de calcul, par défaut c'est l'assiette cotisable ou le poste.