Menu Mes salarié(es)
Les emplois et postes de travails peuvent-êtres amener à évoluer en fonction des objectifs de votre entreprise, par conséquent vous aurez probablement besoin d’améliorer la qualité de travail de vos salariés au sein des postes de travail qu’ils occupent afin qu’ils s’adaptent à ces objectifs et donc de leurs assurer des cycles de formations. DjaSoft CPaie vous fourni un module de gestion de plans de formation qui vous permet de gérer et de planifier la formations de vos salarié(es).
Pour définir et planifier un plan de formation, activez la commande Plans de formation du menu Mes salarié(es).
Cliquez sur le bouton Nouveau, puis entamer la saisie des informations suivantes :
-La structure émettrice est l’unité ayant émis les besoins en formations
-N° contrat/convention est le numéro de contrat ou de convention conclu avec l’organisme formateur
- Date est la date du contrat/convention
-Début de la formation est la date de démarrage de la formation
-Fin de la formation est la date de fin de la formation
-Nb salariés est l’effectif des salariés en formation Cette zone est mise à jour automatiquement en activant le bouton Mettre à jour effectif et cout global
-Organisme de formation est le nom de l’organisme de formation avec qui le contrat de formation a été conclu
Type : Externe si la formation se déroule en dehors de l’entreprise Interne si la formation se déroule au sein de la formation
Cout de la formation : cout de la formation représente les frais de formation, frais d’hébergement, de transport, etc… Cette zone est mise à jour automatiquement en activant le bouton Mettre à jour effectif et cout global.
Sanctionnée par : Diplôme, attestation de fin de stage, etc… au terme de la formation,
Onglet Objet/Thème : Intitulé de la formation qui devrait figurer sur la contrat/convention
Onglet Objectifs : Court résumé sur les objectifs en rapport avec la formation
Cliquez sur OK pour valider
Vous venez de définir un plan de formation qui va vous servir à planifier la formation de vos salariés.
plans de formation
Les groupes de formation
Selon que vous programmiez les cycles de formation de vos salariés en plusieurs groupes répartis à travers la durée définie dans le contrat avec l’organisme chargé de la formation ou seulement en un seul groupe si le cycle de formation est de courte durée avec un nombre de salariés réduits, la création des groupes vous permet de planifier vos salariés et en les associant à ces groupes. Par exemple, si la durée globale de la formation débute le 1er du mois de septembre et s’achève le 31 décembre pour tout les salariés prévus pour la formation et que chaque salarié devra suivre un ou plusieurs modules. Le groupe auquel lui sera affecter les salariés représentera le module et les date (début et fin) du cycle de formation.
Pour créer un groupe de formation, cliquez avec le bouton droit sur la liste des groupe et activez la commande Ajouter groupe
-Code du groupe : vous pouvez opter pour un code mnémonique qui vous rappellera le module enseigner. Par exemple, pour comptabilité analytique ce sera CA1 et si vous avez plusieurs groupes dans ce module ce sera CA(x ) où x est incrémentiel.
-Début de la formation est la date de début de la formation du groupe
-Fin de la formation est la date de fin de la formation du groupe
-Module : est le module dispensé pour ce groupe.
Cliquez sur OK pour valider
La création d’un groupe étant terminée, créez autant de groupes que nécessaires suivant le programme de formation de vos salariés établi avec l’organisme de formation
fiche groupe de formation
Affection d’un salarié à un groupe de formation
Pour affecter un salarié un à groupe de formation, mettez la sélection sur le groupe en question (liste des groupes), cliquez sur le bouton droit sur la liste des affectations salariés située au bas de la fenêtre et activez la commande Ajouter un salarié au groupe
Salarié(e) : Sélectionnez le salarié depuis la liste du bouton de la zone
Mention et notes : zone à mettre à jour après le cycle de la formation
Coût de la formation : est un cout individuel comprenant les frais de formation, frais de transport et d’hébergement, etc..
Remplaçant : nom du salarié(e) qui remplacera le salarié durant sa formation
Onglet modules suivis : mentionnez les modules suivis séparer par des points virgules
Cliquez sur OK pour valider
En activant le bouton Mettre à jour effectif et coût global les colonnes effectif et Coût formation seront mise à jours depuis le nombre réeel des salariés en formation la sommes des couts individuels
Affectation d'un salarié à un groupe de formation