Menu Utilitaires
La fiche des préférences vous permet de modifier certains paramètres de traitements et des aspects visuels tel l'affichage des listes applicables uniquement pour l'utilisateur en cours. Contrairement aux paramètres globaux et ceux de la société qui, eux, sont définitivement fixés pour tous les utilisateurs.
Onglet Messages
A cet onglet, vous pouvez paramètres les types de messages à afficher
Onglet Stocks
A cet onglet, vous pouvez fixé certains paramètres de stocks
Accepter les stocks négatifs: Ce paramètre activer, le programme vous affichera une quantité négative (en dessous de zéro) dans la zone Stock réel de la fiche article lorsque son stock réel est à zéro au moment du mouvement de stocks de cet article. Ce paramètre étant désactiver par défaut, le programme vous affichera Stocks réel zéro au lieu de la quantité négative dans un cas comme décrit ci-dessus.
Onglets documents
A cet onglet, vous pouvez paramétrer l'affichage de certaines informations sur certains documents que vous imprimez. Telles facture client, bon de livraisons client, etc....
Onglet Sauvegarde
A cet onglet, en plus de la sauvegarde manuelle du menu Dossiers, vous pouvez paramétrer le programme pour qu'il puisse vous sauvegarder les données de votre dossier à sa fermeture.
Période de sauvegarde : renseignez la zone en nombre de jours afin pour indiquer au programme d'exécuter la sauvegarde tous les X jours. Zéro jours, la sauvegarde automatique est désactivée.
Fréquence de sauvegarde: faire le choix qui convient
Dossier de sauvegarde: cliquez sur le bouton Définir pour indiquer au programme où il doit sauvegarder vos données
La fenêtre ci-dessous apparait lorsque la sauvegarde automatique est activée. Elle vous rappelle la dernière sauvegarde effectuée ainsi que le dossier où sont sauvegardés vos dossiers
Pour désactiver la sauvegarde automatique dans cette fenêtre, cochez la case <Désactiver la sauvegarde automatique> et laissez la sauvegarde s'exécuter. Cette fenêtre ne sera plus affichée à la prochaine fermeture du dossier.
Dossier/Fichiers
Réindéxation des tables: case cocher, le programme réindexe les tables de la base de données lorsque vous ouvrez le dossier.
Lorsque les tables sont fréquemment sollicitées par des mises à jours il est utile de les réindexer afin d'accélérer le chargement des données.
Si le volume des données n'est pas très important, réindexer les tables une fois par mois devrait suffire.
Onglet Affichage
Cet onglet contient deux autres onglets:
Générale: vous pouvez contrôler l'affichage de certaines liste de données et les info-bulles d'aides
Onglet fiche: masquer et afficher les onglets de certaines fiche (article, facture client, facture fournisseur)
Onglet Divers
Afficher la boite de traitements supplémentaires : cette boite s'affiche au moment de la sauvegarde de vos pièces commerciales.
Afficher la boite de choix d'impressions: cette boite s'affiche lorsque vous pré-visualiser une facture.
La zone