(menu Rubriques de paie, Plans de paie)
Cet article concerne la version 1 de CPaie pour les versions 2 et superieures, veuillez consulter l'aide locale intégrée au logiciel.
Le calcul de la paie dans CPaie est basé sur un plan de paie standard regroupant des rubriques de paie entièrement paramétrer et prêtes à l’emploi en conformité avec la legislation algérienne. Il est, toutefois possible de créer des plans de paie adaptés et conformes à d'autres pays. En effet, il est possible de créer votre plan de rubrique de paie en les paramétrant suivant les régles de gestion de la paie de votre société. Vous devez pour cela, respecter l’ordre de l’insertion des rubriques et notamment leurs positionnements par rapport aux rubriques des assiettes et celle du net à payer.
NOTE
En plus de la commande d'import de rubriques de paie au sein d'un plan de paie, à partir de la version 1.2.3, il a été ajouter une commande de duplication de plan de paie dans la fiche fiche Plans de paie du menu Rubriques de paie. Avec cette commande, vous pouvez dupliquer le plan standard, ce qui produira des plans identiques en tout points (paramètres, formules de calculs, etc...). Lorsque les paramètres de paie des unités organisationnelles de la société sont légèrement différents, par exemple pour une indemnité de zone dont le taux peut être différent d'une unité à une autre suivant la localisation géographique de ces unités, où que la société sert des primes/indemnités à une unité et pas à une autre, alors l'utilité serait d'avoir un plan de paie pour chaque unité organisationnelle. Lors du calcul de la paie, le plan de paie sélectionné sera celui de l'unité à laquelle sont affectés les salarié(es).
En effet, le calcul de la paie s'execute suivant un plan de paie ordonner par code de rubriques croissant allant du haut vers le bas. Il faut donc veiller à introduire la rubrique en la positionnant au même endroit que les rubriques de même catégorie et en tenant compte de la position des rubriques représentant les assiettes de cotisation et d'imposition.
NOTE
La rubrique NET à payer etant la derniere rubrique dans l'ordre d'execution du plan de paie, aucune autre rubrique ne doit être inserer après celle-ci.
les rubriques de paie de DjaSoft CPaie
Les plans de rubriques de paie
(menu Rubriques de paie, Plans de paie)
Sur cette fenêtre, figurent des plans de paie par défaut du logiciel CPaie. Un plan de paie regroupe un ensemble de rubriques provenant de la gestion des rubriques décrite ci-haut. Il ne comportera que les rubriques nécéssaires qui serviront au calcul de la paie des salarié(e)s. Utile lorsqu'on souhaite calculer la paie pour différents profils de paie avec différents plans.
Pour créer et gérer les plans de paie, rendez-vous à Plans de paie du le menu Rubriques de paie.
Cette fenêtre est identique à celle des rubriques sauf, que vous ne pouvez seulement que modifier les paramètres des rubriques des plans. La création de rubrique s'effectue depuis la gestion des rubriques.
Création d'un plan de rubriques de paie
La création de plans est illimitée, vous pouvez en créer autant que vous voulez. Toutefois, si la société est structurée en unité organisationnelle reparties géographiquement, il est préférable de créer un plan de paie par unité organisationnelle et d'adapter ce plan, en paramétrant ces rubriques, à la réglementation de l'unité ou à sa convention collectif si elle en dispose. Pour créer un plan de paie, cliquez sur le bouton Créer plan sous la liste des plans. Nommez votre plan de paie et affectez lui un code. Apres la validation par le bouton OK. Le plan crée sera visible dans la grille des Plans de paie. A ce stade, la création du plan n'est pas encore terminée car il ne contient aucune rubriques de paie. Celles-ci, doivent êtres importer depuis la gestion des rubriques pour finaliser la création du plan. Selectionnez le plan dernierement créer depuis la grille de données et cliquez sur le bouton Importer les rubriques. Dans la fenêtre qui s'active, selectionnez les rubriques à inserer dans le plan en cochant leurs cases correspondantes ensuite cliquez sur OK et votre plan est complètement créer.
fenêtre de gestion des plans de paie
Certains paramétres peuvent êtres modifier tel que la formule de calcul de la rubrique, c'est pour cette raison que la nécéssité d'avoir plusieurs plans pour différents profils de paie est motivée par le fait qu'une même rubrique présente sur plusieurs plans de paie peut se calculer différemment d'un profil de paie à un autre. Il faut savoir que, la modification de ces paramètres à ce niveau là, n'affectera pas les rubriques d'origines. Si vous avez entrepris des modifications importantes sur les rubriques de plan et que vous souhaitez revenir aux paramétres d'origines, vous devez vous rendre à la gestion des rubriques et d'activer la commande Mettre à jour les Plans de paie.
Duplication de plans de rubriques de paie
Pour dupliquer (copier) un plan, créer d'abord un plan depuis la commande Créer plan. Ensuite, cliquez sur le bouton Dupliquer un plan. Dans la fenêtre qui s'active, selectionnez le plan existant par exemple, Standard ou autre, depuis la liste Plan source. Ensuite, depuis la liste Plan cible, selectionnez le plan que vous venez de créer et dans lequel vous allez copier les rubriques du plan source. Cliquez sur OK
REMARQUE
Il serait plus pratique, de nommer les plans de paie dupliqués d'après la dénomination de l'unité organisationnelle. Par exemple, la société possède deux unités organisationnelles : dénommée Siège et unité de production de parpaing. Il y aura donc, un plan de paie intitulé Siège et un plan de paie intitulé Unité de production de parpaing. Voir l'exemple de l'entreprise demo dans CPaie à partir de la version 1.2.3
fenêtre de duplication de plan