vendredi, 30 juillet
Bulletin d'information

RHCV Prologiciel de Gestion Intégrée

Unités et structures de la société

Menu Tables, Paramètres généraux, Unités de la sociétés

Menu Tables, Paramètres généraux, Structures d'unités

Si la société est composée d’unités organisationnelles externe fixes réparties géographiquement ou des chantiers temporaires auxquelles leurs sont affectés vos employés, vous devez créer ces unités dans DjaSoft RHCV afin de pouvoir suivre vos employés associés aux unités. Si la société ne dispose pas d'unité externe (cas d'une administration), vous devez quand même créer une unité par défaut intitulé du nom de votre société par exemple afin de pouvoir créer vos structures.

Pour créer vos unités dans l'application, activez la commande Unités de la société du menu Paramètres généraux.

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une unité
Unité : intitulé de l'unité, nom du chantier, etc...
Code: Identifiant de l'unité (max 3 caractères) servant de préfixe de matricule des employés si vous utilisez une codification alphanumérique pour ces derniers.

Cliquez sur le bouton de Sauvegarde
Pour modifier, modifiez les informations des zones et cliquez sur le bouton de Sauvegarde

Les structures des unités de la société

Si votre société est organisée en services, départements, ateliers, etc.... , vous pouvez les enregistrées et les associer à l’unité qui la composent

Pour créer vos Structures dans l'application, activez la commande Structures d'unités du menu Table..

Cliquez sur le bouton Nouveau pour enregistrer une structure
Intitulé : nom de la structure, service comptabilité par exemple
Unité : sélectionnez l’unité dans laquelle se trouve cette structure

Cliquez sur le bouton de Sauvegarde
Pour modifier, modifiez les informations des zones et cliquez sur le bouton de Sauvegarde

Les lieux au sein des structures

Les lieux dans les structures servent précisément à localiser du matériels fixes et mobiles lors des affectations et des inventaires du patrimoines de la société

Pour créer des lieux dans une structure, activez l'onglet structure et positionnez-vous sur la structure, activez l'onglet Lieux

Cliquez sur le bouton Ajouter
Code: le code du lieu est déjà renseigné par le code de la structure après la validation par OK ce code sera composé par le code de la structure suivi d'un incrément numérique
Lieu: précisez le lieu dans la structure par exemple bureau du directeur, bureau comptabilité, etc...